Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatörlüğü

Koordinatörlük, Mersin Üniversitesi Senatosunun 01.08.2024 tarihli ve 2024/89 sayılı kararı ile kurulmuştur.

Koordinatörlüğün Amacı

    Koordinatörlüğün amacı; Mersin Üniversitesinin misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedefleri ile uyumlu olarak, performansının izlenmesi, değerlendirilmesi, analiz edilmesi ve raporlanması için çalışmalar yaparak ulusal ve uluslararası alanda tanınırlığını ve saygınlığını artırarak sürdürülebilir araştırma kalitesinin oluşmasına katkı sunmaktır.

    Bu doğrultuda Koordinatörlüğün şu alt amaçları vardır:

1. Kurumsal stratejiler, yönetsel süreçler ve işlevsel kararlar için geçerliliği teyit edilmiş tutarlı ve nitelikli verileri sağlamak ve işlemek,
2. Kurumun iş ve işleyiş süreçlerinde verimliliği, etkinliği ve memnuniyeti artırmak amacıyla, bilgiye hızlı ve güvenli erişimi sağlamak,
3. Tekrarlı veri girişini engellemek, gereksinim duyulan veriye kaynağından erişim sağlamak ve kurum süreçlerini desteklemek üzere gerekli olan çalışmaları yürütmek,
4. Verileri tek bir merkezde toplamak ve yönetmek için çevrimiçi çalışan süreçler tasarlamak ve sürdürülebilirliğini sağlamak,
5. Veriye dayalı kararlar alınabilmesi için konu ve sorun temelli raporlar hazırlamak.

Koordinatörlüğün Yapısı

Koordinatörlük; Rektörlüğe bağlı olarak, Rektör tarafından görevlendirilen bir Koordinatör, Koordinatöre görevlerinde yardımcı olmak üzere görevlendirilen iki koordinatör yardımcısı, İstişare Kurulu, Veri Analitiği ve Raporlama Ofisi, Veri Yönetimi Ofisi, Derecelendirme Ofisi ve Birim Veri Yetkililerinden oluşur. 

Koordinatörlüğün görev ve yetkileri 

1. Üniversitenin kurumsal veri koruma önerilerini ve prosedürlerini geliştirmek, gözden geçirmek, güncelleme çalışmaları yürütmek, stratejik kararlarda kullanılmak üzere veri ve rapor sağlamak,
2. Kurumsal verilerin, veri yönetimi kuralları çerçevesinde tanımlanması, toplanması, veri yaşam döngüsü sürecinde veri kalitesinin ve güvenliğinin sağlanması için koordinasyonu yerine getirmek, 
3. Üniversitenin stratejik planlama ve bütünleşik kalite yönetim sisteminin işleyişine uygun olarak ihtiyaç duyulan veri kümesinin ve yazılım mimarisinin geliştirilmesi amacıyla veri paylaşım kurallarını oluşturmak, Ulusal ve uluslararası sıralamalarla ilgili kurum ve kuruluşların istedikleri verileri, Rektörlük Makamının onayı ile ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek, 
4. Kurumsal veri sorumluluğu kapsamında rol ve süreçlerin tanımlanması ve veriyi üreten veya kullanan paydaşlara ilişkin süreçlerin standardize edilmesinin koordinasyonunu sağlamak, 
5. Kurumsal derecelendirme ve değerlendirme yönetimi ve takibi için gerekli verilerin sağlanması amacıyla ilgili birimler ile dış paydaşlar arasında koordinasyonu sağlamak, 
6. Üniversite birimlerinde veri yönetimi hizmetlerinin sağlanması için gerekli standart, rehber, plan, program vb. destekleyici belgelerin oluşturulması ve eğitim çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak, 
7. Veri yönetimi ile ilgili mevzuat ve mevzuatta oluşan değişiklikler ile ilgili birimlerde gerekli önlemlerin alınmasını ve düzenlemelerin yapılmasını koordine etmek,
8. Ulusal ve uluslararası sıralamalarda Üniversitenin yerini iyileştirmeye yönelik planlama yapmak ve raporlar oluşturarak Rektörlük makamına sunmak, 
9. Koordinatörlüğün amaçları ve faaliyet alanlarına yönelik Üniversitenin diğer birimlerinden gelen veri ve rapor taleplerini karşılamak, 
10. Yürütülen faaliyetlerle ilgili farkındalık ve bilgilendirme toplantıları organize etmek, 
11. Veri koruma süreçlerini koordine etmektir.

Kurumsal Veri Yönetimi Yetki Hiyerarşisi